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Word、Excel、PPT,高逼格办公技能大分享(快夸我)


章节I:Word





▌ 屏幕截图

用QQ截图(ctrl+alt+a),或用Word截图功能也非常省事又方便:【插入】-【截屏】




▌ 设置背景水印



【插入】-【水印】,【点击添加】可自定义水印内容


▌ 排版样式

使用好样式功能可以让我们在写文章的时候将注意力完全聚焦在内容上,**化节省“格式调整”的时间。




▌结束自动编号

按下Ctrl+Z,立马结束


▌快速设置特殊线条

输入 ~~~ 加回车就是波浪线

输入 ### 加回车就是文武线

输入 *** 加回车就是虚线

输入 --- 加回车就是细单行线

输入 === 加回车就是双行线

输入 ___ 加回车就是粗单行线


▌标读音

选中要标注的文字,【开始】-【字体】-【拼音指南】


▌神奇的Alt

按住 Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,你也可直接修改这部分文字样式。

用 Shift + Alt + 上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。


▌闪瞎眼的 Ctrl 快捷键功能

Ctrl + L 【左对齐】; Ctrl + R 【右对齐】; Ctrl + E 【居中】


Ctr l+ 1 设置当前段落行距为1倍

Ctrl + 2 设置当前段落行距为2倍

Ctrl + 5 设置当前段落行距为1.5倍


▌英文大小写切换

Shift + F3,英文全部大 / 小写,首字母大写三者之间切换

▌删除Word里的全部空行

Ctrl + H打开【替换】对话框,在【查找内容】里输入^p^p,在【替换为】里输入^p,多单击几次【全部替换】按钮即可。( ^ 可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)


▌  框里打√

输入大写的R,选中,字体改为“Wingdings 2” ,Over~





▌文档合并

插入 - 对象 - 文件中的文字,Over





▌图片另存

点左上角,文档另存为,将文件类型选为“网页文件”,所有文档里的图片就会全部导出在XXX.files的文件夹中




章节II:Excel



▌单元格斜线快速添加法

1、【插入】-【形状】,选择矩形,调整色调

2、【插入】-【形状】,选择线条,按住【alt】调整位置长度

3、【插入】-【文本框】,调整字体大小颜色




▌制作“方框勾”

输入【R】,字体设置为【Wingdings2】


▌让文字旋转

有些版本的Excel没有这项功能,反正平时是用的不多,顺便看看,了解一下就好


▌数字转“万位”

选中要调整的数字,右键 -【设置单元格格式】-【自定义】(或者直接试用快捷键【Ctrl+1】-【自定义】),【类型】中输入【0!.0,"万"】,【确定】


▌分段显示手机号码

选中号码 -【Ctrl+1】-【自定义】-【类型】中输入【000-0000-0000】等你想要的分段



▌给汉字加拼音

输入拼音首字母,【插入】-【符号】-【子集】里面选择【拉丁语-1 / 拉丁语扩展-A / 拉丁语扩展-B】挑选你所需要的


▌隐藏单元格内容

择要隐藏的内容 -【Ctrl+1】-【自定义】,【类型】中输入【;;;】(注意符号要使用英文输入法,不能中文输入法。很多时候,我都是直接把字体变成白色,就相当于看不见。嘿嘿)


▌快捷键


▌文档内加符号

插入 - 符号 - 其他符号 - 输入“webdings” ,选择想添加的符号 - 插入




章节III:PPT




▌PPT里的文字、表格、图片导出

特色功能】-【转为文字文档】,然后根据需要选择,可能有些版本的PPT没有【特色功能】,那么可以打开需要转换的幻灯片,【另存为】就行


▌去默认板式

开始 - 新建幻灯片 - 本机板式 - 选择“空白”板式 ,之后新建的板式都会是去除默认板式



▌改变图形状

选中图片 - 绘图工具 - 编辑形状 - 更改形状 (需选中2+张图才会出现这个功能)


“更改形状”里面还可以添加“动作按钮”


“绘图工具”里还有很多功能,如图片对齐



改变图的形状效果

选择图 - 绘图工具 - 形状效果 - 三维旋转


Office PPT还可将图转换成SmartArt图形

(WPS目前还没有SmartArt功能)


▌格式刷

单击这两把刷子时,只能刷一次;双击时,可刷无数次



▌显示图片

当图较多或者被隐藏时,我们可以“选择窗格”来选中文档中的对象来进行针对的调整



▌抠图

选中图片 - 图片工具 - 设置透明色 (适合纯色背景)


▌用PPT给照片打上漂亮的蒙版

在PPT中插入图片和表格,将表格对齐边界,填满整张图



设置表格边框的粗细、颜色,将底色设为白色,调整透明度,根据自己的喜好将选中的表格添加为不同的颜色,修改透明度,底色为不透明的白色将有切割的效果



▼ 像这样